Vacature Projectassistent researchbureau Cardiologie

Functie

Ben jij een leergierige, proactieve duizendpoot met affiniteit voor onderzoek? Als projectassistent onderzoek ben je onderdeel van het researchbureau van de afdeling Cardiologie. Je houdt je bezig met het administratief en organisatorisch ondersteunen van (klinisch) wetenschappelijk onderzoek. 

Als projectassistent onderzoek ondersteun je het researchbureau (ongeveer 11 fte) van de afdeling Cardiologie in brede zin. In dit team werken verschillende professionals met het gezamenlijke doel om onze onderzoekers te adviseren, ondersteunen en faciliteren in het doen van wetenschappelijk onderzoek in de breedste zin van het woord. Dit doen we door ze te ontzorgen en wegwijs te maken op het gebied van wet- en regelgeving en intern beleid, terwijl de efficiëntie wordt behouden. Klantgerichtheid is daarvoor een belangrijke waarde. Wij gaan voor topkwaliteit en service, dit stimuleren wij in een open en collegiale sfeer.

Je werkt veel samen met je collega's bij het researchbureau, en bent achter de schermen medeverantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het wetenschappelijk onderzoek waar wij als afdeling bij betrokken zijn. Je ondersteunt het team waar nodig. Het bewaken en het uitvoeren van je werkzaamheden volgens de richtlijnen van Good Clinical Practice (GCP) zijn van belang voor de veiligheid en de bescherming van de rechten van de patiënt en het verloop van wetenschappelijk onderzoek in het algemeen. Dit alles doe je in een team met onder andere een trialarts, research coördinatoren, researchverpleegkundigen, projectassistenten en datamanagers. Daarnaast zul je veel contact hebben met de onderzoekers en artsen die betrokken zijn bij de wetenschappelijke studies. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve taken bij het opzetten, ondersteunen en afronden van wetenschappelijk onderzoek.
• Mede beheren van e-mail postbus en telefoon van het researchbureau.
• Afspraken maken en contact onderhouden met onderzoekers, zowel binnen als buiten de afdeling.
• Verzorgen van (complexe) planningen van onderzoeksverrichtingen.
• Het maken van schema's voor combinatieafspraken bij complexere studies.
• Het plannen van orders voor wetenschappelijke studies en het begeleiden van de logistieke processen eromheen.
• Verwerken van gegevens in digitale administratiesystemen (Epic, webportals, managementsystemen).
• Zorgdragen voor de juiste administratieve verwerking en opslag van (studie)documentatie en het adviseren hierin.
• Zorgdragen voor archivering van documenten en correspondentie, en het aanpassen van draaiboeken en ondersteunende documenten.
• Het verzamelen, bewerken en analyseren van informatie voor het samenstellen van perodieke voortgangs- en veiligheidsrapportages/overzichten.
• Het verwerken van bloed ('bloed adraaien') en versturen daarvan. 

Werkplek

De afdeling Cardiologie houdt zich bezig met onderzoek, onderwijs en behandeling van hart- en vaatziekten bij volwassenen. Een belangrijk onderdeel van de afdeling Cardiologie is research. Met nieuwe inzichten en middelen leveren we met het research team een bijdrage aan de behandeling van de patiënt en aan de toekomst van cardiologie.

Binnen het research bureau werk je samen met onder andere (trial)artsen, research coördinatoren, data managers, research verpleegkundigen, projectassistenten, research assistenten en student assistenten. Als onderdeel van het research team ondersteun en faciliteer je de cardiologen die onderzoek doen (principle investigators). Het research bureau bestaat uit 13 vaste medewerkers (circa 11 fte) met daarnaast een flexibele schil van studenten.   

Het Radboudumc
Welkom bij het Radboudumc, waar onze onderzoeksgroepen streven naar innovatieve oplossingen die impact hebben op de gezondheid en gezondheidszorg. We dagen de status quo uit om huidige en toekomstige gezondheidsuitdagingen te overwinnen. Ons doel is om de toekomst van de gezondheidszorg te vormen voor de komende generaties. Onze focus ligt op preventie, duurzaamheid en betekenisvolle zorg, die we bereiken door onze diepgaande kennis van ziektemechanismen, klinische wetenschap, volksgezondheidsonderzoek, medische technologie en gegevenswetenschap. Onze benadering is gericht op doorbraken die de gepersonaliseerde gezondheidszorg en de volksgezondheid daadwerkelijk kunnen verbeteren.

Bij het Radboudumc biedt een uitgebreid scala aan onderzoeksprogramma's het kompas voor onze onderzoeksinspanningen. Elk programma heeft een duidelijk doel, waarbij samenwerking binnen en buiten onze organisatie zeer wordt gewaardeerd. We integreren zorg, onderwijs en onderzoek in samenwerking met onze patiënten om ervoor te zorgen dat onze onderzoeksprogramma's een significante impact hebben op de gezondheid en gezondheidszorg. We nodigen je uit om deel te nemen aan onze missie om een gezonde toekomst voor iedereen te creëren. 

Profiel

Als projectassistent onderzoek ben je leergierig, hulpvaardig ingesteld en pak je graag proactief taken op. Je bent administratief en organisatorisch sterk en in staat om meerdere parallelle trajecten te ondersteunen, waarbij je nauwgezet het overzicht houdt. Dit kan je ook als de werkdruk toeneemt.

Je bent kwaliteits- en resultaatgericht. Je bent zelfstandig, maar ook in teamverband werk je secuur en gestructureerd met de collega's die betrokken zijn bij de uitvoering van de studie. Daarnaast schakel je makkelijk tussen projecten, maar houdt altijd oog voor nauwkeurig en zorgvuldig werken. Communiceren gaat je dan ook makkelijk af.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde (administratieve) opleiding op minimaal mbo+ niveau.
• Bij voorkeur ervaring in een ziekenhuisomgeving.
• Affiniteit met wetenschappelijk onderzoek.
• Bij voorkeur heb je kennis van ICH-GCP, of je bent bereid deze cursus te volgen.
• Ervaring met het MS Officepakket.
• Uitstekende mondeling en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.485 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 14 juli 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 29. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Tom Barten, manager bedrijfsvoering Cardiologie via 06 21 56 38 55. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.