Vacature Managementassistent directie Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer

Functie

Een goed georganiseerd centrum draait op mensen die het overzicht houden, vooruitdenken en zorgen dat alles soepel verloopt. In deze rol ben jij precies die onmisbare schakel. Als managementassistent binnen het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer ondersteun je de centrumdirectie, bestaande uit de bedrijfskundig, medisch en verpleegkundig directeur, en ben je hun vaste aanspreekpunt op het gebied van planning, communicatie en coördinatie. Word jij de betrouwbare rechterhand van onze directie? Dan horen we graag van je!

Je werkt nauw samen met de directie en krijgt het vertrouwen om zelfstandig te opereren. Jij bent degene die overzicht brengt in een dynamische omgeving, die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en weet wanneer er geschakeld moet worden. Je werkt met veel vrijheid, maar stemt altijd goed af. Je voelt feilloos aan wat er nodig is, neemt initiatief en houdt grip op de uitvoering.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Daarnaast fungeer je als verbindende schakel naar collega’s binnen andere centra, afdelingen en ondersteunende diensten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat de directie zich kan richten op de inhoud.

Wat ga je doen?

• Beheren van de complexe agenda’s van drie directeuren en bewaken van de voortgang van afspraken.
• E-mailverkeer volgen, acties structureren en zorgen voor een zorgvuldige opvolging.
• Vergaderingen voorbereiden, deze faciliteren en notuleren waar nodig.
• Actiepunten bijhouden en bewaken van de opvolging ervan.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van beleidsstukken, presentaties en andere documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief planning, voorbereiding, locatie en ontvangst.
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, faciliteiten en ad-hoc verzoeken.

Werkplek

Als managementassistent maak je deel uit van het bedrijfsbureau van het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer. Je werkt in het team stafsecretariaat en planbureau AIG (Interne Geneeskunde), samen met planners, coördinatoren en managementassistenten. Hoewel je onderdeel bent van dit team, ligt jouw focus volledig op de ondersteuning van de centrumdirectie.

Je werkt nauw samen met de drie directeuren van het centrum. Je bent hun vaste aanspreekpunt, denkt met ze mee, schakelt snel wanneer dat nodig is en krijgt de ruimte om zelfstandig te opereren. Je onderhoudt daarnaast contact met het stafsecretariaat van de afdelingen die onder het centrum vallen. Je hiërarchisch leidinggevende is de teamleider van het stafsecretariaat en planbureau AIG.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de directe samenwerking met de directie en de korte lijnen binnen het centrum. De directie zit op dezelfde staflaag, wat zorgt voor direct contact en snel schakelen. Jouw werkplek bevindt zich op de bovenste etage van de nieuwbouw van het Radboudumc met een prachtig uitzicht over de stad Nijmegen. Een inspirerende plek om je werk te mogen doen.

Radboudumc Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer
Binnen het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer is de patiëntenzorg ondergebracht van de afdelingen Nierziekten, Interne Geneeskunde, Reumatologie, Maag-Darm-Leverziekten, Longziekten en Dermatologie. Het is een dynamisch centrum waarin professionals uit verschillende disciplines intensief samenwerken. Als managementassistent draag jij hier dagelijks aan bij, door ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel, professioneel en met aandacht verloopt.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

De dynamiek binnen het centrum en het ondersteunen van meerdere directeuren vraagt om iemand die zelfstandig kan opereren, snel schakelt en met overzicht en energie werkt. Jij bent iemand die van aanpakken weet, zich verantwoordelijk voelt voor de kwaliteit van de ondersteuning en zich prettig voelt in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Je bent een verbindende, positief ingestelde managementassistent die helder communiceert en praktisch denkt. Je signaleert wat er nodig is en handelt proactief, zonder dat je af hoeft te wachten. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, houdt het overzicht en stemt tijdig af met de juiste mensen. Daarbij pas je je moeiteloos aan aan verschillende situaties of gesprekspartners.

Onze ideale collega bewaart de rust, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je denkt scherp mee, neemt verantwoordelijkheid en voert je werk met zelfvertrouwen en betrokkenheid uit. Je overlegt waar nodig, maar durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent iemand die het werk ziet liggen, en daar meteen werk van maakt.

Verder breng je mee:

• Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een veeleisende, dynamische werkomgeving.
• Een afgeronde secretariële opleiding (of vergelijkbaar) op minimaal mbo-4 niveau.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) en MS Teams/OneDrive.
• Ervaring met het notuleren van besluiten en actiepunten, en het bewaken van de opvolging.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. Bij voorkeur ook van het Engels.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 14 juli 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 28 juli 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Ben jij vanwege vakantie verhinderd op deze datum? Dan horen we dat graag in jouw motivatiebrief. Samen zullen we dan een andere datum zoeken.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Sabine van Someren-Damen, Verpleegkundig Directeur Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.