Vacature Management assistent Psychiatrie

Functie

Ben jij een proactieve management assistent die graag overzicht houdt en vooruitdenkt? Wij zijn op zoek naar een management assistent voor de afdeling Psychiatrie. In deze veelzijdige functie ondersteun je de afdelingsleiding, in het bijzonder het afdelingshoofd, en draag je bij aan een goed georganiseerde en toekomstgerichte afdeling. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Wat ga je doen?
Als management assistent binnen de afdeling Psychiatrie vervul je een centrale en verbindende rol. Je ondersteunt de afdelingsleiding op zowel tactisch als strategisch niveau en zorgt dat alles soepel verloopt (van dagelijkse secretariële werkzaamheden tot de coördinatie van vergaderingen en projecten). Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt vooruit in een dynamische en academische werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:

Secretariële ondersteuning

• Beheren van complexe agenda’s en maken van afspraken, waarbij je anticipeert op de inhoud en samenhang van afspraken.
• Behandelen van telefoon-, e-mail- en postverkeer en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Opstellen, redigeren en verzorgen van brieven, rapporten en documenten.
• Verwerken en opmaken van verslagen, rapporten en andere stukken.

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (ruimte, catering, stukken verzamelen en verzenden).
• Notuleren en opstellen van verslagen of actielijsten in Teams.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en waar mogelijk zelf opvolging geven.

• Coördineren van interne en externe bijeenkomsten, symposia en evenementen.
• Bewaken van procedures, planningen en afspraken.
• Onderhouden van het relatiebestand van de afdeling en betrokken externe partners.

• Deelnemen aan, voorbereiden en/of coördineren van projecten binnen de afdeling Psychiatrie.
• Signaleren van knelpunten, prioriteiten stellen en vooruitdenken om de afdelingsleiding te ontzorgen.

Werkplek

De afdeling Psychiatrie van het Radboudumc biedt hooggespecialiseerde zorg aan volwassenen met complexe psychiatrische aandoeningen, vaak in combinatie met lichamelijke ziekten. Als academische afdeling integreren wij patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. We werken nauw samen met andere specialismen binnen het Radboudumc en met partners in de regio om te komen tot de best mogelijke diagnostiek, behandeling en begeleiding van onze patiënten.

Onze zorg is mensgericht en gebaseerd op de nieuwste wetenschappelijke inzichten. We zetten sterk in op innovatie, onder meer op het gebied van gepersonaliseerde zorg, digitale toepassingen en herstelondersteunende behandeling. Daarnaast leiden we nieuwe generaties professionals op en dragen we actief bij aan de ontwikkeling van kennis over psychiatrie in brede zin.

Werken bij de afdeling Psychiatrie betekent bijdragen aan een toekomst waarin geestelijke gezondheid even vanzelfsprekend onderdeel is van integrale medische zorg als lichamelijke gezondheid. Onze medewerkers zijn betrokken, deskundig en gemotiveerd om samen het verschil te maken voor patiënten en hun naasten.

In jouw rol als managementassistent vervul je een spilfunctie binnen de afdeling. Je ondersteunt de afdelingsleiding en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en praktisch soepel verloopt. Je werkt grotendeels zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Tegelijkertijd maak je deel uit van een groter netwerk van ondersteuners binnen het Radboudumc, met wie je kunt overleggen en samenwerken.

Je werkplek bevindt zich in Gebouw Oost, een moderne en levendige werkomgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. De sfeer is open, collegiaal en professioneel. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. En natuurlijk is er ook tijd voor ontspanning — bijvoorbeeld tijdens de gezamenlijke lunch of een koffiemoment met collega.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Als management assistent binnen de afdeling Psychiatrie ben je een professional die vooruitkijkt, prioriteiten stelt en overzicht houdt.  Je werkt in een omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen, en weet je daarin soepel te bewegen. Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en hebt oog voor verhoudingen en belangen binnen een academische setting. Je bent actiegericht, maar neemt de tijd om keuzes en gevolgen zorgvuldig af te wegen. Je handelt altijd tactvol, respectvol en discreet. Integriteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je kunt goed omgaan met dynamiek en verandering. Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht en schakelt gemakkelijk tussen operationele details en strategische vraagstukken. Daarbij denk je mee, signaleer je wat beter kan en draag je actief bij aan een goed georganiseerde afdeling.

Daarnaast heb je: 

• Een afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar, met hbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een complexe of academische organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een pre).
• Goede beheersing van Microsoft Office 365, inclusief Teams; ervaring met SharePoint Online is een pre.
• Analytisch inzicht en het vermogen om zorgvuldig en nauwkeurig te werken.
• Een proactieve houding: je denkt vooruit, stelt prioriteiten en anticipeert op wat nodig is.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 5 december 2025. We nemen daarna snel contact met je op. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Janine Timmers, manager bedrijfsvoering via 06 31 46 90 02. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.