Vacature Secretaresse Stafsecretariaat Kindergeneeskunde

Functie

Wil jij het verschil maken binnen een academisch ziekenhuis – in een ondersteunende en verbindende rol? Bij de afdeling Kindergeneeskunde van het Radboudumc werk je in een betrokken team en ondersteun je een subteam van kinderartsen. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op wat écht telt: specialistische zorg voor hun jonge patiënten.

Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen artsen, onderzoekers en andere collega’s. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten, notuleert vergaderingen en houdt het dienstrooster van het artsenteam op orde. Je werkt vanuit een rustige kantooromgeving, samen met andere secretaresses, maar hebt ook regelmatig contact met artsen – tijdens overleggen, vergaderingen en bij de Front Office.
Je werkt in een ondersteunende rol voor medisch specialisten binnen de kindergeneeskunde, zodat zij zich volledig kunnen richten op het bieden van specialistische zorg aan hun jonge patiënten.

Het werk is afwisselend: van administratie en planning tot het gastvrij ondersteunen van artsen en collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, en waar je met oog voor detail én mensen verschil kunt maken.

Wat ga je doen?
Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van kinderartsen en plant (staf)vergaderingen in.
• Je notuleert overleggen en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je houdt het dienstrooster bij van artsen, inclusief verlofregistratie.
• Je organiseert bijeenkomsten en symposia.
• Je hebt contact met interne en externe partners voor de correspondentie.
• Ook werk je dagen op de Front Office, waar je artsen en zorgverleners vriendelijk te woord staat – in persoon, via de telefoon of per mail.
•  Je zoekt indien nodig patiëntgegevens op in het systeem EPIC.

Een typische werkdag
Je start de dag met het checken van je mailbox en het bijwerken van agenda’s. Daarna bereid je een overleg voor en notuleer je tijdens een stafvergadering. Tussen de middag maak je een wandeling met collega’s en lunch je samen in het restaurant. Tijdens de pauze loop je toevallig een van je artsen tegen het lijf – hij heeft het druk en jullie pakken samen even snel zijn agenda aan. In de middag heb je een 1-op-1 overleg met een arts, werk je de poli’s bij en sluit je agenda’s af. Je dag eindigt met het maken van een takenlijstje voor morgen.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie waarin je indirect bijdraagt aan de specialistische zorg voor kinderen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
• Werken in een hecht team van secretaresses met oog voor elkaar en een collegiale sfeer.
• Een dynamische werkplek waarin je ruimte krijgt voor eigen  initiatief en eigen ontwikkeling: er is de mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende commissies.
• Veel afwisseling: rustige kantoortaken in combinatie met contactmomenten met artsen.
• Aandacht voor diversiteit en inclusie: sluit je aan bij o.a. het LHBTIQ+-netwerk of het neurodiversiteit-netwerk.
• En: je werk wordt écht gewaardeerd, bijvoorbeeld tijdens de jaarlijkse Secretaressedag.

Werkplek

Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis in Nijmegen ongeveer 24.000 kinderen tussen 0 en 18 jaar. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg.

Er werken ruim duizend medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.

Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de centrumleiding integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis. De leiding bestaat uit drie leden, de bedrijfskundig directeur, de medisch directeur en de verpleegkundig directeur.

Binnen deze afdeling ga jij één van de twaalf subteams ondersteunen, samen met het team BedrijfsOndersteuning.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Als secretaresse stafsecretariaat Kindergeneeskunde ben je stressbestendig en weet je in een dynamische werkomgeving altijd het hoofd koel te houden. Je werkt proactief en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten, waardoor je efficiënt inspeelt op wat er op dat moment nodig is. Je bent nauwkeurig in je werk, behoudt overzicht en schakelt soepel tussen uiteenlopende taken.

Met een dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s en artsen; je haalt energie uit het helpen van anderen en draagt eraan bij dat processen voor hen soepel verlopen. Je communiceert helder, bent collegiaal en denkt in oplossingen, waarbij je altijd oog houdt voor samenwerking en kwaliteit.

Verder heb je: 

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 (secretarieel).
• Minimaal 1–2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € 3.678 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

 

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 11 augustus 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 34. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Sabine Waller Diemont, manager Team Bedrijfsondersteuning afdeling Kindergeneeskunde, via (024) 309 39 43 of via 06 393 03 585.