Vacature Coördinator RTC Health Data

Functie

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven RTC-ondersteuner die een sleutelrol vervult in zowel coördinatie als data stewardship. In deze veelzijdige functie houd je het overzicht, ondersteun je collega’s en voorzie je hen van waardevol advies. Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een scherp oog voor detail en een hart voor samenwerking? Krijg jij energie van het aanbrengen van structuur, het verbeteren van processen en het werken met data? En heb je affiniteit met onderzoek en zorginnovatie binnen de huisartsenzorg? Dan maken wij graag kennis met jou!

Het Radboud Technology Center (RTC) Health Data van de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde (ELG) verzamelt, verwerkt en beheert sinds 2010 een rijke dataset met medische gegevens van meer dan 500.000 patiënten in 100+ huisartsenpraktijken van verschillende HIS-leveranciers. Deze data worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek en het leveren van spiegelinformatie aan huisartspraktijken en regionale huisartsorganisaties (RHO’s).

De huidige dataverzameling zal worden uitgebreid met andere RHO’s in de regio (NEO, Onze Huisartsen Arnhem, Syntein, Gelders Rivierenland en Humo voor Huisartsen). Betere regionale samenwerking, kennisdeling, gezamenlijk gebruik van extractieprogrammatuur, Trusted Third Party (TTP)-constructie, gezamenlijke juridische procedures en schaalvergroting door (mede)gebruik van data van andere partijen zijn argumenten om samenwerking te verkennen en te bouwen aan een toekomst met andere partijen die eveneens data in huisartspraktijken verzamelen voor onderzoek.

Het RTC Health Data is verbonden aan de Academische Werkplaats Huisartsenzorg (AWH) Radboudumc. De AWH Radboudumc bestaat uit vier, deels overlappende en in grootte variërende, netwerken van huisartspraktijken waarin aan één of meerdere academische pijlers (Onderwijs, Opleiding, Onderzoek, Innovatie, Registratie) aandacht wordt besteed. De hoogleraar huisartsgeneeskunde (Henk Schers) is hiërarchisch leidinggevende. FaMe-Net is onderdeel van het RTC Health Data en door de registratie in TransHis loopt het voorop in het flexibeler en gedetailleerder kunnen uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.
• Registreren, plannen en monitoren van projecten.
• Adviseren, ondersteunen en geven van richtlijnen aan onderzoekers op het gebied van datamanagement. Richten op vindbaarheid, toegankelijkheid, bruikbaarheid en herbruikbaarheid (FAIR) van data.
• Optimaliseren van onderzoeksdata door toepassen van FAIR-principes en bewaken van datakwaliteit, integriteit en toegankelijkheid (data stewardship) in samenwerking met het team.
• Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van datamanagementplannen.
• Voorbereiden van diverse overleggen in samenwerking met het team.
• Opstellen en onderhouden van nieuwsbrieven voor stakeholders.
• Signaleren van kansen en adviseren van het team bij operationele werkzaamheden.
• Werken in hybride vorm, in afstemming met het team.

Werkplek

Het RTC Health Data en de Academische Werkplaats Huisartsen Radboudumc zullen flink uitbreiden door substantiële aanvullende middelen die zijn vrijgegeven door het ZonMw programma. Deze doorontwikkeling geeft innovatie en onderzoek binnen de (regionale) huisartsenzorg een stevige impuls om te bouwen aan een toekomstbestendige zorgsector.  

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde loopt voorop in het vormgeven van geïntegreerde zorg op het gebied van onderwijs, opleiding, onderzoek en patiëntenzorg. Samen met anderen werken we aan mensgerichte, houdbare en duurzame oplossingen voor belangrijke vraagstukken rondom de zorg van morgen en aan blijvende inzetbaarheid van onze (zorg)professionals.

Onze missie: ‘Wij ontwikkelen de medisch-generalistische zorg van de toekomst’

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde bestaat uit de units onderzoek, onderwijs, opleidingen (voor huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts) en patiëntenzorg. Ruim 360 eerstelijnsprofessionals werken dwars door deze units samen aan de ontwikkeling van de medisch-generalistische zorg. Daarmee is onze afdeling dé thuishaven voor medische professionals, docenten, opleiders en onderzoekers in de eerstelijnszorg.

De afdeling kent een cultuur van laagdrempelig inspireren, pionieren, ontplooien en verbinden die ELG-eigen is en die we ook vragen van onze medewerkers. Geïntegreerde zorg, de ontschotting van de zorg, is een speerpunt van onze afdeling. Dat zien we in onze intensieve samenwerking met lokale, regionale en landelijke partners en netwerken – binnen en buiten het ziekenhuis. Deze eerstelijns-synergie vormt de basis voor continuatie van onze traditie van pionieren en verdere ontwikkeling van kennis rondom de eerstelijnszorg.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je werkt graag samen en weet collega’s te verbinden rond gezamenlijke doelen. Je focust op concrete resultaten en draagt actief bij aan het succes van het team.

Daarnaast heb je: 

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, data science, gezondheidswetenschappen of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring met projectmatig werken en het gebruik van verschillende tools voor registratie, planning en monitoring van projecten.
• Ervaring met het coördineren en afstemmen van dagelijkse werkzaamheden binnen het team.
• Ervaring met datakwaliteit en FAIR-principes.
• Affiniteit met medisch-wetenschappelijk onderzoek.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring is een pre. 
• Affiniteit met juridische inhoud, of bent bereid je hierin te verdiepen ter ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

•  Afhankelijk van je kennis en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 9 (maximaal € 5.160) of schaal 10 (maximaal € 5.669) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week, met de daarbij passende taken en verantwoordelijkheden.
• Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 19 augustus 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 augustus 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Heb je een vakantie gepland? Geef je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Frank van Bussel, tactisch hoofd RTC Health Data via 06 31 46 89 95. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.